新入社員の1日
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メンバー
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新卒の新入社員。映像制作スタッフ。
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頼れる先輩。映像制作スタッフ。
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他のスタッフの方々。
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仕事は、10:00以前であれば何時から始めてもOK。
全員で共有しているタスク管理ツールで、自分が今日やるべきことを確認します。
タイムカード代わりのウェブツールをクリックし、仕事スタート!
※ Toggl Trackを使用しています。
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ボイスチャットツールで、オンライン朝会。
テレワークだからこそ、毎朝全員でコミュニケーションを取るようにしています。
※ ボイスチャットにはDiscordを、タスク管理にはClickUPを使用しています。
※ 基本的には10:00〜17:00は全員オンラインにし、10:00より前はオフラインにしています。
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作業中、ちょっとした疑問でもボイスチャットで先輩に質問。
業務時間中は常にみんながオンラインにしておくことで、できるだけ気軽に話しかけやすい環境にしています。
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社外とのコミュニケーションでもできるだけチャットツールを使用することで、先輩にフォローに入ってもらいやすくなっています。
※ Slackを使用しています。
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ボイスチャットツールのステータスを「退席中」にし、昼食へ。
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週に一度、オンラインで全員で顔を見ながらコミュニケーション。
各プロジェクトの進捗報告のほか、色々な提案や相談などを全員で共有します。
※ Zoomを使用しています。
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社内の複数メンバーで、共同作業。
作業の内容によっては、Web 会議ツールの画面共有でイメージをすり合わせたり、クラウドストレージのデータを共同編集したりしながら、作業を進めていきます。
※ Creative Cloud Files を使用しています。
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集中力が切れ気味で、小腹も空いた…。
ボイスチャットで一言連絡し、席を離れてリフレッシュ!
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よく使うテクニックなどは、共有のオンラインノートアプリに制作マニュアルなどをまとめているので、自分の成長に合わせて自分自身でもスキルアップしやすい環境づくりをしています。
集中して一気に作業を進めたいときには、ボイスチャットのステータスを一定時間「集中して作業中」とするのも OK です。
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Zoom で社外打合せ。
議事録は、打合せ中にオンラインノートアプリで作成します。
終了後には、社内でフォローアップ打合せを行い、タスクの整理や振り分け、分かりづらかった内容の確認、などを行います。
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裁量労働制なので、8時間分の仕事が完了したら、オフラインに。
タスク管理ツールやタイムトラッキングツールを見ながら1日の仕事を振り返り、何にどれくらい時間がかかったかや、翌日の仕事の予定を立てます。
最後に、タイムカード代わりのウェブツールをクリックして、終わりです!
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個人のライフスタイルに合わせて、始業と終業の時間は柔軟に調整することができます。
10:00〜17:00は基本的には全員オンラインにして、気軽にコミュニケーションが取れるようにしています。
そのあいだもお互いにフォローし合い、ご自身やご家庭の状況などに合わせできるだけ柔軟な働き方ができるようにしています。
(例:こどもの送り迎え、ちょっとした家事、突発的な私用、ご家族の介護、など)